各学院、各部门：

因学校财务系统更新升级，为进一步规范国家级、省级大学生创新创业训练计划（以下简称“大创项目”）经费管理，提高经费使用效率，现对所有国家级、省级大创项目经费的拨付及报销方式予以调整，具体事项通知如下：

一、经费报销方式调整

线上报账全覆盖：自本通知发布之日起，所有国家级、省级大创项目经费必须通过财务处线上报账系统办理报销手续，不再受理线下纸质报销。

统一账号填报：所有项目经费的报销申请，均由项目第一指导教师通过本人财务系统账号进行填报。指导教师需对经费使用的真实性、合规性负责。

二、各批次项目经费拨付及使用安排

（一）2025年国家级、省级大创项目

经费拨付：根据大创项目财务预算，现已将2025年国家级、省级项目一半经费拨付至相关指导教师的财务账号下（具体金额见附件1）。

使用期限：该批次经费的使用截止日期为2026年12月1日，请各项目组合理安排经费使用进度，确保在期限内完成报销。

（二）2023-2024年度国家级、省级大创项目

经费本交还：于2023-2024年立项的国家级、省级大创项目，若经费未使用完毕，需于2026年3月31日前将项目经费本交至学术交流中心二号楼433。未按时交还经费本的项目，不予拨付剩余经费。

余额拨付：教务处将对已交还经费本的项目进行核算并将项目剩余经费拨付至第一指导教师的财务账号下。

使用期限：2023年国家级、省级项目剩余经费的使用截止日期为2026年4月30日，2024年国家级、省级项目经费使用截止日期为2026年12月1日，逾期未使用完毕的经费将被收回，且不予补发。

三、其他要求

各学院应及时将本通知内容传达至相关项目组及指导教师，确保所有涉及人员知晓经费调整事宜。

指导教师需认真学习财务处线上报账系统的操作流程，严格按照学校财务管理制度和项目预算使用经费，避免因操作不规范导致报销延误。

注意：1、实验用品（如科研用试剂、耗材）、材料打印等除外出调研产生的差旅费从大创项目经费报销。大创项目经费项目编号：1010109-0030；

2、项目外出调研产生的费用（如高铁票、市内交通费）从教务处差旅费（项目编号：1010109-0005）报销；

3、各类发票（除开具时间为财务年底封账期间内）超过180天不予报销。

四、联系人

联系人：司马宇 赵智权

办公地点：学术交流中心二号楼433

教务处

2026年3月11日

附件1:2025年国家级、省级大学生创新创业训练计划项目经费下发情况

附件2:遵义医科大学财务服务平台使用说明书